近日，淮北市司法局印发《关于统一社区矫正工作文书材料格式的通知》文件，要求各县区司法局的社区矫正工作文书，按照《通知》规定要求进行统一。

市司法局根据《安徽省社区矫正人员档案管理办法（试行）》的相关要求，结合工作实际，经过调研、征求意见和试点，联合公、检、法等三家单位，研究制定了《淮北市社区矫正工作基础材料格式》，在司法部和省厅社区矫正执法文书的基础上新增加了50种，为推进社区矫正工作，加强各部门衔接，规范工作档案起到了积极作用。例如：对拟适用社区矫正的犯罪嫌疑人进行走访调查时，司法所工作人员根据调查对象的不同选择《调查笔录（被害人及其家属、家庭成员、村居、被告人、邻居）》，简化调查程序，提高走访效率，有效预防了调查问题千篇一律和问话质量不高的问题；当社区服刑人员被决定收监执行、被判处监禁刑罚、被人民法院改判无罪，县区司法局向批准、决定机关送达《终止社区矫正通知书》，并通报县级人民检察院，有利于各机关准确社区服刑人员动态信息；针对各类社区服刑人员的各类申请书写不规范、表述不准确的实际情况，制作了《社区矫正人员外出请假申请书》、《社区矫正人员居住地变更申请书》等，及规范了申请书格式，又掌握其实际诉求，便于监管。

该《通知》的下发执行，对全市社区矫正基础材料的进一步规范起到了良好的促进作用，为进一步做实、做强、做细社区矫正监管措施奠定坚实工作基础。