2016年5月30日，淮北市司法局下发《关于印发矫正工作文书材料格式的通知》（淮司通〔2016〕29号），该通知要求：自2016年6月1日，社区服刑人员的各项材料一律采用规范后的社区矫正工作基础台账和工作文书。

相南司法所利用6月6日的社区服刑人员集中学习时间，对需要服刑人员填写的与原内容不一样的矫正工作文书进行逐个讲解，结合该通知中新增加的《社区矫正监督协议书》等矫正工作文书对服刑人员进行法制教育。相南司法所知悉新的矫正工作文书格式，即要求所里六名同志都进行学习，通过这次对服刑人员的集中教育，使矫正执法工作文书更加规范化，保障了执法工作的严肃性。