6月15日，杜集区政协对司法局承办政协委员提案进行了督查，听取了区司法局局长徐钦敏关于政协提案的办理情况、答复要点等进行了汇报。区政协给予了充分肯定，并指出了存在的不足，对下一步办理工作提出了要求。

自接到区政府转交的区政协八届五次会议第38号委员提案后，杜集区司法局把这项工作纳入重要议事日程，认真梳理，规定要求，重点强调，确保做好今年政协委员提案承办工作。

一是要求树立责任意识。根据委员提案提出的案由、问题和建议，要求承办办公室要明确责任意识，细心、用心、精心做好提案的办理和落实工作。

二是要求建立办理工作台账。明确具体承办人，罗列承办事项，规定答复时限，在规定时限内上报工作完成情况。

三是强调加强沟通联系。建立与委员的沟通联络机制，把沟通、联系贯穿提案办理全过程，做到办理前有联系、办理中有沟通、办理后有回复。同时拓宽沟通的渠道，结合提案的具体内容，邀请委员参与和观摩相关工作开展，让委员提出及时有针对性的办理意见。

四是强调提高办理实效。通过“走出去，请进来”，加强与委员面对面的沟通交流，切实提高建议提案的办理实效和水平。把议案办理工作同转变工作作风、推动改进工作等有机结合起来，作为推动工作的动力，以实际行动赢得政协委员的理解和支持，促使司法行政各项工作实现新发展。