淮北市司法局整理制作社区矫正执法档案文书95种，以“五个统一”全面规范社区矫正卷宗档案管理工作，提升社区矫正工作质量。

一是统一档案内容。按照《安徽省社区矫正人员档案管理办法（试行）》的要求，分别对社区矫正人员执行档案、社区矫正人员工作档案和档案案卷封面、目录格式进行统一，在规范了司法部和省厅执法文书的基础上，结合实际工作需要，增添了社区矫正走访问卷表、社区矫正人员谈话笔录等20多种常用文书格式。通过统一档案内容，一方面规范了司法干警的执法行为，另一方面减轻了司法所的工作负担。

二是统一填写内容。针对基层司法所因职业风险大、工作任务重、警力编制少、工资待遇低等实际问题，而导致司法所工作人员更替较为频繁的情况，淮北市司法局不仅整理制作社区矫正执法档案文书，还制作了文书的填写范本。通过统一填写内容，一方面便于新招聘工作人员的学习，另一方面杜绝敷衍塞责的千篇一律。

三是统一卷宗格式。基层司法所按照一人一份执行档案、工作档案的要求，为社区矫正人员建立市局统一的执行档案和工作档案，并安排专人核查每名社区矫正人员的档案内容，做到逐份卷宗对照检查，对档案材料中发现的记录不一致的地方，查明原因及时改正。通过统一卷宗格式，一方面防止材料遗失、记录缺项，另一方面规范工作程序，提升卷宗制作水平。

四是统一声像档案。淮北市司法局为各基层司法所配备了执法记录仪和录音电话，司法所在进行调查评估、报到登记、情况告知、请销假、训诫谈话、脱漏管追查、社区服务等环节使用执法设备进行记录，并在年底统一制作声像光盘档案进行留存，一方面完善了执法手段，另一方面留存了执法环节证据。

五是统一装订要求。司法所自社区矫正人员解矫或终止社区矫正的起30日内，向社区矫正中心档案室提交装订成册的卷宗，同时提交整理好的卷宗材料交社区矫正中心审查。做到案卷材料纸张大小一致，填写内容完整、整洁、清晰，装订顺序相同，并统一进行装订。社区矫正中心对卷宗材料进行整理、检查，如发现有破损、褪色或者字迹难以辨认的文字材料立即进行修补或复印。