为进一步提高人民调解卷宗的质量，加强人民调解工作的规范化建设，任圩司法所总结以往经验教训，从规范性、完整性、真实性三个关口，全面提高人民调解卷宗的质量，促进基层人民调解委员会各项工作落实。

格式统一，确保规范性。人民调解卷宗按照年度和一案一卷、一卷一号原则整理，调解案件应该按照封面、目录、案卷资料、卷底等顺序排列，对卷宗的字体、手印、盖章、目录及装订格式都进行规范化的统一。    

做好记录，确保完整性。人民调解员自调解案件申请时起到调解案件的结束及后续的回访，都要做好收集保存案件资料，尤其注重保存原始资料。案件结束后开始全面整理检查全部资料，补充遗漏的案件资料，确保人民调解案件的完整性。    

多方调查，确保真实性。司法所根据调解双方当事人自愿的前提下开展调解工作，通过电话咨询、入户走访、调解记录等方式收集资料。明确案件的来龙去脉，了解涉及到的法律知识，实事求是的开展调解工作，及时进行记录，确保人民调解卷宗的真实性。