为促进档案管理工作再上新台阶，提高档案资料的利用率和利用效果，杜集区矫正中心针对档案不规范、建档不完善等问题，按照上级指导要求对所有档案实行规范管理，各类档案分年度、分类别存放，做到了一目了然。

一是健全网络，全面落实档案管理制度，配备专职档案工作人员，明确档案管理责任，形成档案管理“人人参与、人人有责”的共识；完善文件材料收集、归档、保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用等制度，制定档案工作计划，管理办法和管理规定，定期监督检查。

二是夯实基础，强化档案管理硬件设施建设、数码相机等档案管理专业装备，为档案管理提供了坚实的物质保障。

三是以人为本，着力提升档案队伍的综合素质，积极组织档案管理人员学习《档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规和档案业务知识，不断夯实档案管理人才基础。对存放的在矫及解矫社区服刑人员执行档案及社区矫正工作资料，对每名社区矫正对象建立社区矫正执行档案、并对所有执行档案进行整理、编号，统一印制装订档案封皮；建立社区矫正工作台账。包括入矫宣告、集中教育、社区服务、远程探视等工作台账。

在具体工作中，对档案资料进行修补整理，保证档案资料的安全完整有效。进一步改善了档案管理条件，提高了档案资料的保存质量，规范了档案资料排列顺序。同时，制定了严格的档案查询管理制度及保密制度，在充分利用档案资料的同时做好保密工作。