| 浏览次数:4055作者: 王卓雅 信息来源: 市司法局 发布时间:2022-02-28 |
“这份公证书为我儿子省了10多万元!”委托人激动地说到,并连声表达感谢。原来,委托人的儿子王先生在澳洲工作,想在淮北买套房,但由于国外疫情严重,没办法回国办理购房手续,淮北市国信公证处在具体了解其情况后,通过远程视频公证平台,以最快时间帮助身在海外的王先生完成了公证。
此次远程视频公证的成功办理,既突破了时间与空间的限制,又为海外中国公民提供了安全的办证环境,是淮北市司法局推进公证服务高质量发展的一次生动实践。2021年,淮北市国信公证处共办理各类公证事项13081件,同比上涨33.71%,实现公证差错率为0的目标。
今年以来,淮北市司法局坚持以真抓实干作风办好民生实事,以优化法治化营商环境服务企业发展,确保经济高质量发展和社会和谐稳定,为谱写淮北更高质量转型发展新篇章注入法治动能。
长效机制有保障,“减负式”服务更顺心。出台《淮北市国信公证处减免公证收费办法(暂行)》,发挥“公证公益行”品牌作用,为脱贫攻坚等公益事务和英模烈属、残疾人等弱势群体减免公证费用;全面推行公证证明材料清单管理,能够通过个人有效证明的、部门之间信息共享核验的证明材料,不让当事人重复提供;贯彻公证人员首问负责制,落实“一次性告知制度”,为当事人提供24小时电话咨询服务,确保公证服务及时、便民;积极探索证明材料“告知承诺制”,以“告知+担保”解决当事人不能证明或无法证明的事实,让群众真正体验到贴心高效的公证服务,进一步强化公证“为民、利民、便民”服务效能。
便民利民下真功,“人性化”服务更暖心。在服务大厅常备移动式免费充电电源、雨伞等应急物品,老花镜、轮椅等适老用品,为当事人提供照片代为打印等特色便民服务,设立专门公证服务接待窗口,对公证的办理流程设置取号、叫号机制,全面推进大厅接待效率的提高,改善公证服务质量,为当事人最大程度减少在申办公证过程中的不必要阻碍,让人性化公证服务温暖人心。
一次办理有实招,“零跑腿”服务更省心。着力优化公证服务流程、服务通道,与公安、不动产等多部门实现部分政务信息共享,完善落实公证“最多跑一次”的“一站式”服务,实现当事人办理公证“零跑腿”;针对行动不便的当事人及偏远地区批量办理公证的情况,多次前往医院、监狱、当事人住宅等地点提供上门服务,2021年共组织公证员提供上门服务2000余人次,前往偏远矿区9次,办理各项公证事项1600余件,最大限度地减轻公证当事人负担,解决公证办理难繁慢问题,进一步提升人民群众对公证法律服务的满意度。
线上线下齐发力,“联动式”服务更贴心。线下,于开展预约服务、轮值值班、延时服务的基础上,在街道(社区)驻点服务,群众在“家门口”就可以办理公证业务;线上依托“安徽省淮北市国信公证处”微信公众号,及远程视频公证平台小程序,实现预约、咨询、进度查询、移动审批、个人信息提交、远程视频公证、投诉反馈等流程线上办理,截至目前,共提供海外远程视频公证办理服务10余次,进一步提升公证服务便捷度和群众获得感,为构建公共法律服务体系添砖加瓦。
量身打造更精准,“延伸式”服务更舒心。为企业“量身定制”公证策略与服务方案,提供上门公证、企业驻点等温情服务,减证便企,优化流程,缩短办证时间,针对中小企业贯彻“涉企团队服务”,主动联系企业提供“一对一”“面对面”公证服务,对不同企业安排不同公证服务团队,全方位跟踪服务,做到公证“多跑路”,企业“少跑腿”,确保公证服务及时、优质、高效,加快惠企便民进程,持续优化法治化营商环境,为全市经济社会高质量发展保驾护航。