为进一步规范社区矫正档案管理工作，确保社区矫正档案完整、规范、科学，任圩司法所多措并举提升社区服刑人员档案管理水平。

一是组织学习培训，提升司法所工作人员业务素质。每季度定期组织工作人员学习《社区矫正实施办法》、《安徽省社区矫正人员档案管理办法（试行）》与《档案法》，进一步提高工作人员档案管理工作能力。并加强与兄弟所之间的联系，互相间积极学习与交流有关档案制作与管理的新方法、新意见。

二是分工明确、责任到人，增强工作人员档案管理责任意识。强化职能分工，确定一名工作人员专门负责社区矫正档案工作、及时了解社区服刑人员的日常动态、负责社区服刑人员的定位跟踪和报到汇报工作，并负责对信息的录入与管理，有序做好矫正档案的管理工作。

三是定期开展自查自纠，提高档案管理规范化水平。每季度组织检查每名社区服刑人员的档案数据资料的是否完整、文书格式是否统一、档案顺序是否正确、目录是否规范、分类是否有序、档案内容是否齐全等，查漏补缺、及时发现问题并予以纠正，确保社区服刑人员档案的真实性、完整性、有效性、规范性。

四是纸质档案和电子档案同时流动，实现数字化管理。充分利用安徽省社区矫正管理系统，及时建立完善社区服刑人员电子档案，根据情况变动，及时调整、更新电子档案内容，达到服刑人员纸质档案和电子档案的统一，实现信息互通、资源共享。